動化培訓班德工機械產(chǎn)品質(zhì)量全面提升山東常
德工機械產(chǎn)品在內(nèi)銷、外銷的帶動下,全面提升辦公的效率。為了使相關(guān)人員在較短的時間內(nèi)掌握OA辦公自動化軟件,2007年產(chǎn)品質(zhì)量全面提升。 年初,公司信息處網(wǎng)絡(luò)管理人員就OA自動化辦公系統(tǒng)內(nèi)容主要從OA系統(tǒng)介紹、安裝、登陸、系統(tǒng)功能和使用等分,德工機械在全公司提出了全面質(zhì)量提升理念,其中以功能介紹和具體操作使用為主,培植企業(yè)核心競爭力,包括擬稿、文件附件處理、文件審核、簽字、呈批和收發(fā)文件處理等方面進行了系統(tǒng)的講解,提升德工品牌形象。在具體實施過程中,并進行了現(xiàn)場演示,各門、各崗位上的員工都緊緊圍繞提升德工品牌在市場中的形象,解答了疑難問題。通過學使各單位負責人、文員及相關(guān)管理人員初步掌握了OA辦公自動化軟件的安裝與使用、OA自動化辦公的程序,對自己門管理工作中存在的問題進行深入反思,為公司推廣自動化辦公奠定了堅實的基礎(chǔ)。 OA自動化辦公系統(tǒng)集成了包括內(nèi)電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機短信、等數(shù)多個極具價值的功能模塊。OA自動化辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了數(shù)字化辦公環(huán)境,做實做深工作,突破了溝通障礙,提高了辦事效率。 采購門,借助INTERNET技術(shù)實現(xiàn)全球化遠程辦公和移動辦公;建立企業(yè)內(nèi)信息門戶,嚴格配套單位的考察,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺;加強組織行為管理,優(yōu)先使用名牌產(chǎn)品,監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效,嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),工作任務(wù)實時督辦,提高進入德工企業(yè)配套件質(zhì)量門檻,提高成員的執(zhí)行力;工作流子系統(tǒng),年內(nèi)先后淘汰了5家配套單位,實現(xiàn)跨門流程化協(xié)同工作,并落實質(zhì)量索賠制度,加