高薪、專車、專門的公寓,目前在全球27個(gè)設(shè)有代表處。 劉燕認(rèn)為,CIO地位為何如此重要?
每天早晨8:30,巴西已經(jīng)成為全球矚目的投資熱土,王玉坤準(zhǔn)會(huì)開著奧迪A6駛?cè)胱湓陂L沙市岳麓區(qū)銀盆嶺的公司總,不僅基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目多,把車泊在他的專屬車位上。
王玉坤2008年加入中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司(下稱“中聯(lián)重科”),而且將先后主辦2014年世界杯和2016年奧運(yùn)會(huì)。中聯(lián)重科將努力進(jìn)行本土化,之后一直擔(dān)任CIO職務(wù)。在這家公司,根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行適應(yīng)性改造,享受專用車待遇的只有極少數(shù)高管,將巴西成為集團(tuán)公司的區(qū)域中心,王玉坤便是其中一位。
在湖南眾多重工企業(yè)中,并進(jìn)而覆蓋周邊地區(qū)。 中聯(lián)重科于1992年,CIO一般不直接向老板匯報(bào),目前是國內(nèi)排名第二、全球排名第十的重型工程機(jī)械制造商。根據(jù)該公司的全球化計(jì)劃,中聯(lián)重科則是個(gè)例外。與此對(duì)應(yīng)的是,在未來5年內(nèi),信息化在中聯(lián)重科公司中的地位也極高,海外市場(chǎng)將占到集團(tuán)公司總收入的40%以上。,這一點(diǎn)從山河智能機(jī)械股份有限公司信息中心長成俊口中可以得到印證?!爸新?lián)重科信息化工作在國內(nèi)做得算好的?!背煽≌J(rèn)為,中聯(lián)重科推進(jìn)信息化之后在降低運(yùn)營成本、提高企業(yè)利潤方面的數(shù)據(jù)很有說服力。
“老板,你要帶頭用”
從事信息化工作多年,僅44歲的王玉坤兩鬢添了霜。2007年,王玉坤大半個(gè)年頭都待在北京賦閑休養(yǎng),并離開了工作20年的航空工業(yè)集團(tuán)。
2008年8月的一天,一個(gè)老板經(jīng)獵頭引線找到了準(zhǔn)備再入職場(chǎng)的王玉坤。此人正是中聯(lián)重科董事長詹純新。詹的意圖很明確,請(qǐng)王出山,成為撐起中聯(lián)重科信息化的帶頭人。
此時(shí),中聯(lián)重科已在詹純新的領(lǐng)導(dǎo)下,在國內(nèi)工程機(jī)械行業(yè)嶄露崢嶸:2008年國內(nèi)工程機(jī)械企業(yè)利潤第一名,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值243億元,利稅超過30億元。而詹純新本人,也因其對(duì)管理、對(duì)信息化的獨(dú)特認(rèn)識(shí)而成為國內(nèi)的管理先鋒。他曾無數(shù)次地在公開場(chǎng)合表示:“信息化是中聯(lián)重科在國際化進(jìn)程中不可或缺的重要支撐平臺(tái)?!?/P>
只見了一面,只談了半個(gè)小時(shí),王玉坤便答應(yīng)了詹純新的加盟邀請(qǐng)。
后來面對(duì)《經(jīng)濟(jì)和信息化》記者的采訪時(shí),王玉坤說,詹所闡述的管理文化,所顯示的個(gè)人魅力,讓他不假思索地應(yīng)下了這樁差事。
王玉坤只向老板詹純新提了一個(gè)要求:“信息系統(tǒng)上線運(yùn)行后,老板你要帶頭用。”詹純新點(diǎn)頭答應(yīng)。這一點(diǎn),奠定了以后信息化門在中聯(lián)重科組織架構(gòu)的地位?;仡欉^去,王玉坤告訴記者:“老板答應(yīng)了,在實(shí)際工作中,也確實(shí)做到了?!?/P>
王玉坤走馬上任后做的第一件事,就是為中聯(lián)重科集團(tuán)級(jí)的協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA),提升管理效率。詹純新率先使用OA簽署公文,并要求全體員工不再向他呈送紙質(zhì)呈批文件。
詹純新給王玉坤的支持也體現(xiàn)在豐厚的各項(xiàng)待遇上:高薪、專車、專門的公寓,最重要的是,直接向長官匯報(bào)工作,而不是財(cái)務(wù)、技術(shù)。
“信息系統(tǒng)能回報(bào)的是利潤”
董事長和CIO的組合拳,很快見了效果。
作為從1985年就開始服務(wù)于中聯(lián)重科的老員工,信息化長張飛慶見證了王玉坤加盟之后,公司信息化能力的變化和管理效率的提高。以2009年初上線的OA系統(tǒng)為例,原來每個(gè)月能完成的流程審簽只有1000多份,現(xiàn)在每個(gè)月能完成網(wǎng)上審簽1.3萬份;原來簽署一份文件平均需要四五天時(shí)間,現(xiàn)在平均僅需一天。
OA系統(tǒng)既方便了領(lǐng)導(dǎo)審簽,也方便了文件的文員。曾經(jīng)在中聯(lián)重科,因?yàn)楹炇鸸亩芭抨?duì)塞車”的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,而今這一道風(fēng)景線成了歷史。
OA系統(tǒng)是王玉坤上崗后燒的第一把火,這是他花了整整兩個(gè)月對(duì)中聯(lián)重科進(jìn)行全方位調(diào)研之后,制訂的信息化整體規(guī)劃的第一步。此后,更大規(guī)模的信息化工作漸次展開,如接下來的集團(tuán)級(jí)的PLM和ERP系統(tǒng)的。
在工程機(jī)械行業(yè),銷售這樣的利潤門是最有話語權(quán)的。但是在中聯(lián)重科,王玉坤想讓信息化給公司帶來利潤,讓信息也成為“利潤”門。這種“帶來利潤”最正確的說法,應(yīng)該是“節(jié)流”。
“信息系統(tǒng)不僅提高了公司的運(yùn)營效率,更使業(yè)務(wù)交易過程透明化,從而堵住了公司因非正常交易而帶來的利潤損失,為投資者帶來更多的回報(bào)。”從2008年8月到現(xiàn)在,中聯(lián)重科在信息化方面的累計(jì)投資達(dá)到了2億元,但對(duì)這個(gè)高額數(shù)字,王玉坤認(rèn)為“中聯(lián)重科投入的值得”。
王玉坤給《經(jīng)濟(jì)和信息化》記者算了筆經(jīng)濟(jì)賬。在2009年年初中聯(lián)重科工程起重機(jī)分公司(下稱“中聯(lián)重科工起分公司”)的ERP系統(tǒng)啟動(dòng)會(huì)上,他向管理團(tuán)隊(duì)拍了胸脯:“我能保證中聯(lián)重科工起分公司ERP上線之后毛利率至少提高1個(gè)百分點(diǎn)?!苯衲?月份開第三季度經(jīng)營工作分析會(huì)時(shí),分析結(jié)果表明,該分公司的年毛利率提高了1.7個(gè)百分點(diǎn)。不過,王玉坤卻說:“不能說這‘1.7%’都是信息化帶來的好處,但信息系統(tǒng)的推進(jìn)堵住了很多不該有的管理漏洞卻是事實(shí)。”
事實(shí)上,公司總體2億元的信息化總投入平攤到中聯(lián)重科工起分公司頭上的也就4000萬~5000萬元,但帶來的收益卻是上億元?!靶畔⒒芙o一家公司節(jié)非常多的成本,從而帶來相當(dāng)可觀的利潤。從某種角度來說,它就是個(gè)助推器?!?/P>
“質(zhì)疑只是瞬間的念頭”
但是很快,王玉坤就再次驗(yàn)證了“信息化是把雙刃劍”這一真理――信息化做得好,能實(shí)現(xiàn)利好;如果工作不到位,也會(huì)產(chǎn)生影響。
在面向中聯(lián)重科的分公司推一套信息化系統(tǒng)時(shí),有一家分公司抗拒心理極強(qiáng),導(dǎo)致該項(xiàng)目無法順利推行。遇到困難,王玉坤從不會(huì)采取冒進(jìn)的手段。
“這只是他們瞬間的念頭而已?!蓖跤窭は嘈艜r(shí)間能夠改變很多人的看法和觀念。這個(gè)出現(xiàn)短暫困難的系統(tǒng)最后還是得到了高層乃至全體門的認(rèn)同而實(shí)施下去了。此后,王玉坤對(duì)信息化帶來的影響更有體會(huì),于是全力以赴地讓中聯(lián)重科的信息化實(shí)現(xiàn)其正面作用,避免作用的發(fā)生。
在對(duì)信息化效用的認(rèn)識(shí)上,王玉坤是個(gè)堅(jiān)定的支持者。因?yàn)樗麍?jiān)信,沒有信息化就不可能有業(yè)務(wù)操作層面的“透明、高效、受控”,如果別人都不知道,就沒有透明,不透明的權(quán)力就沒法受到監(jiān)控,在暗箱下操作的業(yè)務(wù)交易也就不可能高效。
同時(shí)王玉坤認(rèn)為,如果集團(tuán)公司不能及時(shí)了解和管控下屬分子公司的交易情況,等到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后再去補(bǔ)救就晚了。所以,他在陳述未來打算的時(shí)候說:“中聯(lián)重科就是要打造一個(gè)面向集團(tuán)管控的統(tǒng)一的信息化平臺(tái),讓整個(gè)企業(yè)在一種受控的狀態(tài)下高速運(yùn)轉(zhuǎn)。”
“先做人后做事”
在王玉坤的影響下,中聯(lián)重科在對(duì)信息化系統(tǒng)服務(wù)商的選擇和合作上形成了三個(gè)自己的標(biāo)準(zhǔn):第一,非國際知名品牌不用;第二,與合作伙伴建立和諧的甲乙方關(guān)系。第三,必定和乙方簽署廉潔協(xié)議。用王玉坤的話來說,只有這樣才能把信息化這件事做成。
面對(duì)IT市場(chǎng)的商業(yè),內(nèi)蒙漢子王玉坤顯得過于耿直,手握大把信息化投入資金的他對(duì)于商業(yè)交易的態(tài)度十分謹(jǐn)慎。
王玉坤自稱是個(gè)沒有什么業(yè)余愛好的人,哪怕身處湖南長沙這個(gè)“娛樂名城”,他也極少出入娛樂場(chǎng)所。“只有先做好人,才可能做好事。”他甚至還引用“頂住糖衣炮彈的進(jìn)攻”這種說法來表明自己的態(tài)度。
可能是一種焦急的使命感讓王玉坤如此堅(jiān)持“兩袖清風(fēng)”的作派。
工程機(jī)械行業(yè)剛走過粗放型發(fā)展的時(shí)代,并逐漸過渡到精細(xì)化發(fā)展階段。其中,精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)就必定要依賴于信息化的推進(jìn)。王玉坤把這個(gè)使命始終不渝地扛在了自己肩上。擁有現(xiàn)職單位中聯(lián)重科和老板詹純新給自己創(chuàng)造的IT環(huán)境,他更是堅(jiān)定地認(rèn)為自己很適合目前這個(gè)職位。
在采訪的最后,王玉坤說,這么多年的信息化工作經(jīng)驗(yàn),使他把信息系統(tǒng)看做成一個(gè)有“魂”的生命體了?!懊總€(gè)企業(yè)都有一個(gè)‘魂’,他用ERP,我也用ERP,出來的效果就是不一樣。因?yàn)樵谶@個(gè)過程中,大家用的實(shí)施策略不同,融入在信息系統(tǒng)過程中的‘魂’也是不一樣的。”
王玉坤目前很滿意自己的工作環(huán)境和狀態(tài),他不齒某些企業(yè)把信息化弄成形象工程的做法。對(duì)比之下,他很推崇中聯(lián)重科把信息化放在層面來對(duì)待的態(tài)度,王玉坤想趁此機(jī)會(huì)發(fā)揮更大的能動(dòng)效應(yīng)。
標(biāo)簽:
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