在目前國內(nèi)鋼材市場供大于求的形勢下,鋼材經(jīng)營的暴利時代已經(jīng)過去。由于鋼材經(jīng)營具有占用資金量大、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多、市場行情變化大的特點,所以避免鋼材經(jīng)營風(fēng)險,確保鋼材經(jīng)營的正常進(jìn)行,對于鋼材經(jīng)營企業(yè)是至關(guān)重要的。對此,筆者根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗,談?wù)劚苊怃摬慕?jīng)營風(fēng)險的一些做法,供大家參考。
一、鋼材經(jīng)營中的兩大風(fēng)險
鋼材經(jīng)營中的主要風(fēng)險為:資產(chǎn)風(fēng)險和市場風(fēng)險。資產(chǎn)風(fēng)險與市場風(fēng)險有所不同,它往往貫穿于整個經(jīng)營業(yè)務(wù)的過程之中。
資產(chǎn)風(fēng)險是指在鋼材經(jīng)營中可能遭受到資產(chǎn)損失的風(fēng)險,常見的現(xiàn)象有:呆賬、壞賬損失等。影響資產(chǎn)風(fēng)險的主要因素有:企業(yè)的營銷政策、金融信貸、供銷協(xié)議、鋼材質(zhì)量、貨款回收、倉儲管理、員工管理等。
市場風(fēng)險是指由于鋼材市場行情、價格的變化,而造成銷售困難、進(jìn)銷價格倒掛的風(fēng)險。影響市場風(fēng)險的主要因素有:政策、鋼廠動態(tài)、同行業(yè)的經(jīng)營策略、當(dāng)?shù)劁摬牡男枨筇攸c和庫存數(shù)量等。
二、避免鋼材經(jīng)營中資產(chǎn)風(fēng)險的措施
為了避免鋼材經(jīng)營中的資產(chǎn)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)采取的措施:對資金投向及過程進(jìn)行調(diào)研論證和考察,確保資金投向及過程的客觀正確和安全;重視對業(yè)務(wù)過程的監(jiān)督和管理,確保貨款安全回收;嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度,預(yù)防員工違章違紀(jì)和職務(wù)犯罪。
1、嚴(yán)格執(zhí)行先收款、后發(fā)貨的銷售制度。
在鋼材經(jīng)營業(yè)務(wù)的長期欠賬中,因為賒銷而造成呆賬、壞賬的損失所占企業(yè)資產(chǎn)損失的比例較大。對于具有賒銷性質(zhì)的銷售業(yè)務(wù)要謹(jǐn)慎對待、嚴(yán)格控制,嚴(yán)格遵循“寧可降價,決不賒銷”的原則。
對于因為鋼材供需關(guān)系、市場需求關(guān)系的原因而必須進(jìn)行賒銷的,要對需方的情況進(jìn)行深入調(diào)查,然后確定是否可以賒銷,不能輕易決定賒銷。
2、業(yè)務(wù)合同的管理工作是保證經(jīng)營正常進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
鋼材合作協(xié)議和供貨合同是界定供需雙方權(quán)利義務(wù)以及具有法律效力的文件。對于鋼材合作協(xié)議,要本著嚴(yán)格控制風(fēng)險、規(guī)范業(yè)務(wù)操作的原則進(jìn)行統(tǒng)一把關(guān),嚴(yán)格防止和糾正各種不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮?。對于鋼材供貨合同,要力求形式?guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、條款完備,充分考慮供需雙方的利益和業(yè)務(wù)操作的方便性和規(guī)范性。在簽訂合同時,要注意對需方簽訂合同的人員和需方的印章進(jìn)行確認(rèn),對于執(zhí)行期限較長的重要合同要注意約定有效期和中止條款,要注意合同的異議處理方式和異議管轄問題等。
3、銷售、倉儲、財務(wù)崗位各負(fù)其責(zé)。
企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)或倉儲門要嚴(yán)格檢查客戶的提貨單,防止出現(xiàn)未付款就發(fā)貨的事件發(fā)生。月末財務(wù)門在與銷售業(yè)務(wù)門對賬、與倉儲門盤庫時,要對各類單據(jù)進(jìn)行審驗,防止票據(jù)詐騙情況的發(fā)生。
4、在鋼材的交付環(huán)節(jié)上控制經(jīng)營風(fēng)險。
鋼材交付是經(jīng)營業(yè)務(wù)中實現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是賣方把握資產(chǎn)主動權(quán)的最后時機。此時,企業(yè)內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行驗證用戶貨款的制度,對所有的提貨單必須先驗證貨款是否到賬。對貨款到賬無誤的,在提貨單上加蓋財務(wù)門的貨款收訖章。只有加蓋財務(wù)門的貨款收訖章的提貨單才能進(jìn)入交付鋼材的程序。
5、加強對企業(yè)內(nèi)分支機構(gòu)在鋼材經(jīng)營中的管理。
對于企業(yè)內(nèi)分支機構(gòu)的管理,除要求在鋼材經(jīng)營中嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度以外,還應(yīng)要求其避免因擅自主張而被的工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)門處罰,造成企業(yè)的資產(chǎn)損失。
6、加強對企業(yè)各級負(fù)責(zé)人和員工的管理,預(yù)防違章違紀(jì)和職務(wù)犯罪。
對各級負(fù)責(zé)人和員工的違章違紀(jì)和職務(wù)犯罪管理應(yīng)以預(yù)防為主。在日常對員工進(jìn)行的企業(yè)文化和規(guī)章制度教育的同時,應(yīng)增加法律法規(guī)的學(xué)內(nèi)容,并且將員工執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的情況與監(jiān)督檢查相結(jié)合。企業(yè)還應(yīng)將員工的生活福利以及員工參股納入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中。
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