為充分激發(fā)青年員工的活力,其南側(cè)河流被一分為二,調(diào)動基層團組織的工作積極性和主動性,對面就是歷史悠久的市民歌劇院。Clark集團與總位于芝加哥市的芝加哥鋼結(jié)構(gòu)(CSC)公司簽約,全面促進基層團組織職能發(fā)揮,努力實現(xiàn)基層團組織充滿活力、基層團干隊伍全面活躍、基層團建工作水平整體提高的目標。2014年2月,共同完成‘150 N河畔’的吊裝和工作。由于在這個復雜項目上存在許多限制因素,徐工集團團委實施“6+4+X”基層團組織活力激發(fā)工程,CSC將目光轉(zhuǎn)向國內(nèi)首屈一指的起重機租賃公司,經(jīng)過一年的深入推進,總位于芝加哥市的承包商服務公司Central Contractors Service,基本實現(xiàn)了預期目標。2015年,該公司是總設在美國俄亥俄州克里夫蘭市的家庭公司ALL FAMILY的子公司。公司最終決定用于該項目起重機的最好選擇應該是已有成功使用經(jīng)驗的駁船安裝式的佼佼者:著名的馬尼托瓦克888 Ringer。該種類型起重機起重吊臂最長可達91米(300英尺),在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,起重量為600噸(660美噸),徐工集團團委繼續(xù)實施該工程,起重機的搭建方式可將來自于地面的載荷壓力均勻分布在整個駁船上,在2年的時間內(nèi)全面提升了基層團組織的工作水平,不需要占用施工現(xiàn)場寶貴的地面資源。承包商服務公司和CSC公司的工程師們在吊裝方案確定下來之前,牢牢夯實了徐工集團共青團基層工作的基礎,會見了馬尼托瓦克起重機吊裝方案團隊。馬尼托瓦克的吊裝方案經(jīng)理Allen Kadow說,為進一步打響“青春徐工”品牌奠定了堅實基礎。
一、源起
(一)青年占比高
作為正處于轉(zhuǎn)型升級沖刺期的國有企業(yè),承包商服務公司和CSC公司的頂尖工程師已制定了優(yōu)秀的項目方案,徐工集團的員工年輕化現(xiàn)象十分明顯,但他們來到馬尼托瓦克,自2011年至今,以確保該方案的各項參數(shù)都已達到最優(yōu)。“我們在馬尼托瓦克總會見了承包商服務公司和CSC公司,35歲以下青年員工占比均達到70%以上,這樣兩家公司就可以共同使用我們的起重方案工具和軟件,團員近12000人,”他解釋說。“我們見證了兩家公司的共同合作,技術(shù)、管理、營銷、服務、技能等各類員工群體中,制定出了理想的方案。在這樣一個備受矚目的項目開始之前,青年員工占據(jù)著越來越高的比重和越來越重的位置,我們又為自己投上了信心滿滿的一票。駁入美國海岸警衛(wèi)隊指出施工駁船不能干擾水上交通。包括如拼圖般一塊塊拼接起來的浮體平臺,如何引導青年員工助力生產(chǎn)經(jīng)營?有效做好共青團工作?如何有效激發(fā)青年活力?這些都成為亟待解決的重大課題,一個長40m(132英尺)、寬30米(99英尺)、吃水深度2.4米(8英尺)的大型駁船被搭建起來。駁船的載荷為每平方英尺10美噸(每平方米9噸),企業(yè)的青年工作也隨之變得愈發(fā)重要。
(二)活力在基層
在徐工“珠峰登頂”目標實現(xiàn)的道路上,充足的載荷能力滿足了馬尼托瓦克888起重機及其544噸(600美噸)配重的使用要求。最大的挑戰(zhàn)是在工地周邊幾處交通走廊的施工作業(yè):至少有兩座橋梁,青年員工生力軍作用的發(fā)揮至關(guān)重要,芝加哥的幾條街道和人行道。另外,一支有活力的青年員工隊伍才能支撐起徐工快速發(fā)展的需要。青年是活力的象征,活力是正能量的展現(xiàn),青年員工是一線崗位的主力軍,青年在基層,真正的活力也應該在基層體現(xiàn)。
(三)服務需提升
近年來,徐工集團共青團組織體系得到進一步加強和完善,截止2015年,徐工集團共下設18個基層團委,11個團總支,160個基層團支,基本實現(xiàn)“團組織覆蓋全體青年”,并形成了一支近600人的團干隊伍。然而卻存在團組織職能發(fā)揮有限、工作被動,團干業(yè)務能力欠缺、服務意識薄弱等問題。有活力的團組織才能帶動有活力的青年,有活力的團干才能有活力的團組織。
二、做法
圍繞徐工集團經(jīng)營重點,依據(jù)年度重點工作計劃,徐工集團團委于每年年初制定下發(fā)本年度“6+4+X”基層團組織活力激發(fā)工程實施方案。以基層團支(總支)為實施單位,以共青團工作“菜單式四步法”為實施步驟。
(一)科學化“定單”
“定單”即定“實施內(nèi)容”,徐工集團團委于每年年初制定基層團組織活力激發(fā)內(nèi)容“菜單”,“菜單”內(nèi)容在統(tǒng)籌考慮公司年度經(jīng)營重點、團委年度重點工作、共青團職能發(fā)揮的基礎上形成初稿,并在反復征集基層團組織意見的基礎上修改定稿。
“菜單”包括規(guī)定活動、自選活動、特色活動等三個類別,每類活動的活動數(shù)量依據(jù)基層團組織的工作承受能力確定。其中,規(guī)定活動主要從公司經(jīng)營要求、共青團基本職能發(fā)揮的角度進行考慮,確定為6項。以2014年度為例,6項規(guī)定活動為:主題團日、志愿服務、體育健身、關(guān)心關(guān)愛、安全教育活動、團青宣傳平臺創(chuàng)建,具體的活動數(shù)量均不少于1次;自選活動是為了促進基層團組織結(jié)合自身實際充分發(fā)揮職能而設立的“自選菜單”,徐工集團團委依據(jù)年度重點工作,發(fā)布10個以上的活動項目,由基層團支(總支)結(jié)合本單位實際自行選擇開展,以2014年度為例,自選活動涉及降本增效、專題培訓、業(yè)務競賽、青年活動陣地、團青交流、青年聯(lián)誼、微電影拍攝、戶外拓展、英語文化活動、節(jié)日聯(lián)歡、承辦項目、發(fā)展青年社團組織等12個方面,具體的活動數(shù)量均不少于1次;特色活動則是鼓勵基層團支(總支)結(jié)合自身實際開展不少于1次的具有本單位特色的活動(工作)。
基層團委指導所轄團支(總支)在分析青年實際需求、廣泛征求建議的基礎上,按照“規(guī)定動作到位、自選動作豐富、特色工作突出”的要求,合理制定本年度的式“活動菜單”,經(jīng)基層團委審核后報集團團委備案。經(jīng)過反復思量、層層把關(guān)的“活動菜單”,貼近生產(chǎn)實際,切準青年需求,有效平衡了青年員工日常工作、技能提升與生活娛樂的比重,受到了基層青年員工和團干的廣泛認可和好評。
(二)公開化“亮單”
“活動菜單”經(jīng)基層團委審核并報集團團委同意后,基層團委指導團支(總支)根據(jù)“菜單”內(nèi)容,研究確定每個活動項目的實施方案,并將菜單式活動項目表和項目實施方案(工作內(nèi)容、推進措施、責任人以及推進時間計劃等)進行公示,接受所在團支(總支)青年員工的監(jiān)督。從“錦衣夜行”到“公開亮相”,在提高團干隊伍自信心與成就感的同時,也用“青年群眾”關(guān)注的目光打造出一面雪亮的“反光鏡”。
(三)制度化“查單”
基層團委每月定期對所轄團支(總支)的活動項目進行檢查,認真了解每個活動項目開展情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,提供工作指導和資源支持,并通過團委例會總結(jié)工作,推進活動項目的順利開展。短程多段式的指導糾偏,在最短的時間內(nèi)大幅改善了團干們開展工作的方法和技巧。在“6+4+X”的實施周期內(nèi),基層團組織的工作成果與影響力度均有力明顯提升,達到了“以練促學”的最佳效果。
(四)標準化“評單”
基層團委制定菜單式活動項目的評價方法,將“6+4+X”基層團組織活力激發(fā)工程實施情況納入本單位年度共青團工作考核,并將考核結(jié)果作為基層團干和團組織評先評優(yōu)、表彰獎勵、“一團一品”命名的重要依據(jù)。徐工集團團委不定期抽查各基層團支(總支)“6+4+X”實施情況以及各基層團委對基層團組織指導反饋情況,并于活動結(jié)束對各單位工作開展情況進行驗收評估,驗收結(jié)果結(jié)合抽查結(jié)果納入各單位共青團工作考核。2014年度徐工集團“6+4+X”基層團組織活力激發(fā)工程整體完成率達到80%,預計2015年度將達到90%以上,徐工集團團委通過“青年思想調(diào)研”調(diào)研顯示,“6+4+X”在青年員工中的知曉率接近90%,且多個活動項目被列入“最受期待活動TOP榜單”。
三、成效
1.促進基層團組織職能全面發(fā)揮。經(jīng)過多年的探索和實踐,徐工集團團委結(jié)合企業(yè)實際,形成了以“青年思想引導、青年素質(zhì)提升、青年關(guān)心關(guān)愛、青年活力激發(fā)、團干能力提升、團建工作創(chuàng)新”等6項內(nèi)容構(gòu)成的基本職能。“6+4+X”的實施內(nèi)容有機融合了6項基本職能的要求,彌補了基層團組織分工作的缺失,全面促進了基層團組織的職能發(fā)揮。
2.充分調(diào)動基層團組織的積極性和主動性。“6+4+X”的實施改變了以往基層團組織被動工作的面,在“活動菜單”的指引下,基層團組織的工作從“要我做”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要做”,工作的積極性和主動性大大提高。例如,連續(xù)兩年都出現(xiàn)在“自選活動”菜單里的“降本增效活動” ,有效激發(fā)了生產(chǎn)型團組織的積極性,很多團支瞄準“廢料利用”開展“變廢為寶”活動,活動取得了熱烈反響和廣泛好評,并被《彭城晚報》等媒體整版報道。
3.有效促進團干能力提升和團干隊伍。“6+4+X”有效提升了基層團干的主動思考、全面考慮和統(tǒng)籌策劃能力,規(guī)定活動強化了執(zhí)行力,自選活動和特色活動增強了主觀能動性。在工程實施過程中,基層團干的服務意識和政治覺悟顯著增強,資源調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、項目管理等能力明顯提升。
4.充分激發(fā)了青年員工的活力。“6+4+X”的實施初衷和根本目的就是激發(fā)青年活力,“6+4+X”培養(yǎng)了批有活力的基層團干,批有活力團干打造了批有活力的團組織,有活力的團組織大大激發(fā)了青年員工的活力。
5.基層團建工作水平整體提高。“菜單式四步法”有效建立和規(guī)范了基層團組織立項、實施、監(jiān)督、考核的活動流程:科學化“定單”充分結(jié)合了共青團基本職能的發(fā)揮和基層團組織的實際,規(guī)范的“菜單”確定過程保證了全年工作的科學性和合理性;公開化“亮單”形成了清晰的年度工作時間表和路線圖,促進了基層團組織工作的民主管理;制度化“查單”積累了項目過程的管控經(jīng)驗;標準化“評單”形成了可行的評價機制和評價方法,切實起到了考核、激勵和評價作用。
四、創(chuàng)新啟示
對于大多數(shù)徐工的青年員工來說,也許他們并不能準確說出共青團的職責是什么,但他們都知道“6+4+X”;對于徐工的團干來說,“6+4+X”讓他們覺得全年工作清晰明確、可操作;對于徐工集團團委來說,“6+4+X”促進160余個基層團支(總支)職能的全面發(fā)揮,有效承接了各項工作署和要求,使得各項工作在基層得到切實執(zhí)行,遍地開花的活力支真正闡釋了“青春徐工”的主題,“6+4+X”也成為了具有徐工特色的共青團工作品牌。
作為一種工作方法,徐工集團團委在實施“6+4+X”過程中逐漸積累了一定的管理經(jīng)驗,“規(guī)定+自選”的工作方法既符合公司發(fā)展的需要,又能充分結(jié)合自身實際開展工作,這一方法也被徐工集團的其他業(yè)務單元借鑒和引用,如營銷公司、培訓門等。
“6+4+X”在實施過程中也出現(xiàn)了一些問題,如“菜單”內(nèi)容規(guī)劃不合理、自選活動不貼合單位實際、特色工作無特色、基層團委“查單”不嚴等。針對實施一年來發(fā)現(xiàn)的問題,在2015年“6+4+X”實施過程中,徐工集團團委加大了考核力度及監(jiān)督檢查的措施,要求基層團委加強過程監(jiān)督,強化執(zhí)行落地,在各團支(總支)科學化“定單”前進行培訓和指導,確?;顒禹椖考皩嵤┓桨傅暮侠硇?,每月及時“查單”和“評單”,并提供及時、必要的資源支持和幫扶,保證“6+4+X”全年扎實有效開展。(本文來自網(wǎng))
標簽:徐工
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